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Entrevista Exclusiva: Dootax Revoluciona Processos Fiscais com Automação e Segurança
Yvon Gaillard, Cofundador e CEO da Dootax
A Dootax, empresa líder em soluções fiscais inovadoras, está transformando a maneira como as organizações lidam com seus processos tributários. Por meio de uma avançada automação fiscal, a empresa simplifica e otimiza operações, proporcionando eficiência operacional e redução de custos para seus clientes.
Conversamos com Yvon Gaillard, Cofundador e CEO da Dootax, para entender melhor como suas soluções estão revolucionando o cenário fiscal e trazendo benefícios tangíveis para as empresas.
W6 Insights: Como a Dootax utiliza a automação fiscal para simplificar e otimizar os processos tributários nas empresas?
Com automação fiscal, a Dootax elimina tarefas manuais repetitivas, agilizando os processos tributários nas empresas. Por meio da tecnologia de RPA (Robotic Process Automation), automatizamos a emissão e o pagamento de guias tributárias, o controle de certidões negativas de débitos a gestão de Domicílio Tributário Eletrônico.
Além disso, oferecemos ferramentas que auxiliam as companhias na emissão e armazenamento dos documentos fiscais – e ainda proporcionam uma gestão centralizada da área fiscal.
Tudo isso ajuda a reduzir custos, eliminar erros e economizar tempo, permitindo que a equipe fiscal se concentre em atividades mais estratégicas.
W6 Insights: Quais são as principais soluções oferecidas pela Dootax para garantir conformidade fiscal e redução de riscos para seus clientes?
Hoje a Dootax oferece sete soluções fiscais:
Dootax Pagamento de Tributos: Realiza a emissão e o pagamento das guias tributárias de forma 100% automática.
Dootax Gestão de Certidões: Com essa ferramenta, é possível gerenciar todas as certidões negativas e positivas de débito em um só lugar.
Dootax Caixa Postal Fiscal: Centraliza todos os Domicílios Tributários Eletrônicos (DTEs), enviando alertas de notificações importantes.
Dootax Conta Corrente: Automatiza o monitoramento de conta corrente, centralizando as consultas de situação do contribuinte das empresas cadastradas.
Dootax Emissor DFe: Moderna e intuitiva, essa ferramenta emite NF-e, NFS-e, NFC-e e CF-e/SAT com segurança, além de possibilitar a geração de relatórios.
Dootax Repositório DFe: Garante o armazenamento seguro de NF-e e CT-e, facilitando a localização dos documentos fiscais e a Manifestação do Destinatário.
Dootax Gestão de Tarefas Fiscais: Solução que permite a criação de fluxos de trabalho e relatórios, garantindo um gerenciamento organizado das atividades.
W6 Insights: De que forma a automação fiscal da Dootax contribui para a eficiência operacional e a redução de custos nas organizações?
A automação fiscal permite a realização de tarefas fiscais com rapidez e precisão. Isso contribui para a eficiência operacional e a redução de custos, pois diminui o tempo gasto em tarefas manuais, reduz erros e atrasos e evita penalidades por não conformidade.
Com a Dootax, é possível eliminar alguns dos maiores custos ocultos da área fiscal, como multas e juros por atrasos no recolhimento de tributos, guias pagas em duplicidade e despesas com a parada de caminhões em barreiras fiscais.
Ao agilizar processos em até 94%, elas também possibilitam o envio mais rápido de produtos para os clientes, trazendo vantagem competitiva para as organizações.
W6 Insights: Quais são os desafios comuns enfrentados pelas empresas no cenário fiscal e como a Dootax busca superá-los por meio de suas soluções?
A complexidade do nosso sistema tributário impõe árduos desafios às companhias. Levando em conta que vivemos em um dos países mais burocráticos do mundo, não é surpreendente que as empresas brasileiras tenham que dedicar até 1.501 horas anuais apenas para preparar e pagar seus impostos, de acordo com o Banco Mundial.
Dentre os principais obstáculos enfrentados no cenário fiscal, podemos destacar:
Gastos desnecessários: A falta de controle de prazos resulta em multas, juros e perdas de oportunidades, comprometendo a gestão de caixa.
Dificuldades para atingir o compliance fiscal: A carência de informações e controle dificulta a conformidade fiscal, expondo a empresa a riscos legais e financeiros.
Baixa produtividade: Equipes dedicam excessivo tempo a atividades burocráticas, desviando recursos valiosos de tarefas estratégicas e afetando a eficiência operacional.
Complicações em fiscalizações: Uma gestão documental deficiente dificulta a localização de comprovantes durante fiscalizações, levando a multas e perda de benefícios.
Dificuldade em análises de dados estratégicos: A complexidade na análise de dados estruturados e não estruturados limita a capacidade da empresa de tomar decisões informadas.
A Dootax, por meio de suas soluções, auxilia nessas dificuldades, descomplicando as rotinas fiscais. Nossa plataforma de RPA fiscal evita erros humanos, agiliza processos, arquiva documentos com segurança e facilita o alcance do compliance.
W6 Insights: Como a Dootax se mantém atualizada em relação às constantes mudanças na legislação tributária, e de que maneira isso beneficia seus clientes?
A Dootax se mantém atualizada sobre as mudanças na legislação tributária por meio de seus especialistas, que acompanham continuamente as principais atualizações do setor.
Nosso sistema está sempre atualizado conforme as mudanças legais divulgadas pelos órgãos oficiais. Além disso, realizamos uma monitoria proativa dos serviços do governo, possibilitando que qualquer alteração relacionada aos processos fiscais seja identificada com eficiência.
Para os clientes, esses diferenciais se traduzem em tranquilidade, pois as soluções da Dootax se adaptam rapidamente às novas regras fiscais, garantindo a conformidade e minimizando o risco de penalidades.
W6 Insights: Como a Dootax aborda a segurança da informação em suas soluções, especialmente quando se trata de dados fiscais sensíveis das organizações clientes?
A Dootax leva a sério a segurança das informações e protege os dados dos clientes por meio de uma série de mecanismos, como:
Criptografia de dados em repouso;
Single Sign-On com múltiplo fator de autenticação;
Backups automatizados;
Controle de permissões de usuários;
Multi-tenant;
Integrações via API ou sFTP.
Nossa adesão a padrões rigorosos de segurança da informação e respeito total à LGPD garantem que os dados dos usuários sejam protegidos em todas as etapas dos processos fiscais.
A Dootax foi uma de nossas ilustres patrocinadoras do Brasil Tax Summit 2024. Saiba mais sobre a Dootax:
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